Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve Uyum Süreci

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerinde temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlayan bir mevzuattır. KVKK, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, güvenliğini sağlamayı ve veri sorumlularının yükümlülüklerini düzenlemeyi hedefler.

KVKK’nın kapsamı oldukça geniştir ve hemen hemen her sektörü etkileyen düzenlemeler içerir. Kanun, kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Kişisel veri ise kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler, ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, sağlık bilgileri, biyometrik veriler, IP adresi, konum bilgileri, sosyal medya paylaşımları gibi birçok farklı veri türünü içerebilir.

KVKK ile Uyumlu Olmak Ne Demektir?

KVKK ile uyumlu olmak, kişisel veri işleme faaliyetlerinin kanunda belirtilen ilke ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmesi anlamına gelir. Bu uyum süreci, veri sorumlularının bir dizi yükümlülüğü yerine getirmesini gerektirir.

KVKK Uyum Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

KVKK uyum sürecinde aşağıdaki hususlara dikkat etmek büyük önem taşır:

Kişisel Veri Envanteri Oluşturma: İşlenen kişisel verilerin türü, işlenme amacı, hukuki dayanağı, aktarıldığı üçüncü kişiler gibi bilgilerin yer aldığı bir envanter oluşturulmalıdır.

Veri İşleme Faaliyetlerinin Hukuki Dayanağının Belirlenmesi: Her bir veri işleme faaliyeti için açık rıza, sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük, hayati menfaat, kamu yararı gibi geçerli bir hukuki dayanak bulunmalıdır.

Açık Rıza Alınması: Kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenemez. Açık rıza, belirli, bilgilendirilmiş ve özgür iradeyle verilmelidir.

Veri Güvenliğinin Sağlanması: Kişisel verilerin yetkisiz erişim, hukuka aykırı işleme veya kazara kayıp, değişiklik veya imha gibi risklere karşı korunması için teknik ve idari tedbirler alınmalıdır.

Veri Sorumlusu Temsilcisi Atama: Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan veri sorumluları, Veri Sorumlusu Temsilcisi atamak zorundadır.

Veri İhlali Bildirimi: Kişisel verilerin güvenliğinin ihlal edilmesi halinde, veri ihlali Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ve ilgili kişilere bildirilmelidir.

Çalışanların Bilgilendirilmesi ve Eğitimi: Kişisel veri işleme faaliyetlerinde görev alan çalışanlar, KVKK konusunda bilgilendirilmeli ve eğitimler verilmelidir.

Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni Hazırlanması: Kişisel veri sahiplerine, veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi veren bir gizlilik politikası ve aydınlatma metni hazırlanmalı ve ilgili kişilere sunulmalıdır.

Hukuk Uzmanlarından Destek Alınması Gereken Aşamalar

KVKK uyum süreci karmaşık ve teknik detaylar içerebilir. Bu nedenle, aşağıdaki aşamalarda bir hukuk uzmanından destek almak faydalı olacaktır:

KVKK Uyum Projesinin Başlangıcı: Uyum sürecinin planlanması, risk analizi yapılması ve stratejinin belirlenmesi aşamasında hukuki danışmanlık almak önemlidir.

Veri İşleme Faaliyetlerinin Hukuki Dayanağının Belirlenmesi: Özellikle özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi veya veri işleme faaliyetlerinin hukuki dayanağının belirlenmesinde hukuki destek almak kritiktir.

Veri İhlali Durumunda: Veri ihlali bildirimi yapılması, alınacak önlemler ve hukuki süreçlerin yönetilmesi konularında hukuki danışmanlık almak önemlidir.

KVKK Denetimleri ve Tarafların Başvuruları: Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yapılan denetimler veya ilgili kişilerin yaptığı başvurular durumunda hukuki destek almak faydalı olacaktır.

Sözleşmelerin Hazırlanması: Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin sözleşmelerin hazırlanması veya incelenmesi aşamasında hukuki destek almak önemlidir.

KVKK uyum süreci, kişisel veri işleyen tüm kurumlar için büyük önem taşımaktadır. Kanun hükümlerine uyum sağlamayan kuruluşlar, idari para cezaları gibi yaptırımlarla karşılaşabilirler. Bu nedenle, KVKK uyum sürecinin titizlikle yönetilmesi ve gerektiğinde hukuk uzmanlarından destek alınması kritik öneme sahiptir.

…………………………………………………………………………………………………………………

Bu metin, genel bilgilendirme amaçlı olup hukuki danışmanlık yerine geçmez. KVKK uyum süreciyle ilgili spesifik sorularınız için bir hukuk uzmanına danışmanız önerilir.